Integritets­policy & cookies.

Rackstad Hembygdsförening är en ideell förening i Värmland. Vi samlar in så lite information om dig som möjligt — bara det som behövs för att driva föreningen, hyra ut lokalen och hålla kalendern uppdaterad.

01Personuppgiftsansvarig

Rackstad Hembygdsförening (org.nr 872000-5068) ansvarar för behandlingen av personuppgifter på den här webbplatsen och i föreningens verksamhet. Frågor besvaras av styrelsen — kontaktuppgifter längst ned på sidan.

02Vilka uppgifter vi samlar in

Beroende på hur du använder sajten kan följande uppgifter behandlas:

• Bokningsformulär (Microsoft Bookings): namn, e-post, telefonnummer och uppgifter om den önskade bokningen.
• Medlemskap: namn, adress, e-post och inbetald medlemsavgift.
• Bilder från evenemang som visas i galleriet — endast med samtycke från synliga personer.
• Teknisk loggdata hos vår webbhost (Cloudflare): IP-adress och tidpunkt för besök, anonymiserat efter kort tid. Vi använder inga besöksstatistikverktyg, ingen spårning och inga annonscookies.

03Varför vi behandlar uppgifterna

• För att kunna svara på bokningsförfrågningar och hyra ut lokalen.
• För att hantera medlemsregistret enligt föreningens stadgar.
• För att berätta om föreningens verksamhet — t.ex. genom bilder från evenemang.

Den lagliga grunden är berättigat intresse (medlemshantering, bokningar) respektive samtycke (bilder där enskilda personer är identifierbara).

04Hur länge vi sparar

• Bokningsförfrågningar: tills bokningen är hanterad, därefter raderas de inom 12 månader.
• Medlemsuppgifter: så länge medlemskapet är aktivt, plus innevarande räkenskapsår.
• Bilder: tills den avbildade personen ber oss ta bort dem, eller tills materialet inte längre känns aktuellt.

05Vilka som har tillgång

Endast styrelsen i Rackstad Hembygdsförening har tillgång till medlems- och bokningsuppgifter. Vi använder Microsoft 365 (e-post, Bookings, delad kalender) och Cloudflare (webbhotell). Dessa fungerar som personuppgiftsbiträden enligt egna avtal som följer GDPR.

Vi säljer aldrig uppgifter vidare och delar dem inte med andra parter, utöver vad som krävs av lag.

06Cookies

Webbplatsen sätter inga cookies för spårning, analys eller marknadsföring. Inbäddade kartor (Leaflet/OpenStreetMap) laddas direkt utan kakor. Bokningsflödet öppnas i Microsofts egna verktyg, som kan sätta funktionella cookies — det styrs av Microsofts villkor och inte av oss.

07Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära ett utdrag på vilka uppgifter vi har om dig.
• Be oss rätta felaktiga uppgifter.
• Be oss radera uppgifter (inkl. bilder där du är identifierbar).
• Återkalla ett samtycke när som helst.
• Klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) om du tycker att vi gjort fel.

Hör av dig till styrelsen — vi svarar inom rimlig tid.